E-mailautomatiseringen? Slim, schaalbaar en altijd op tijd
De kracht van geautomatiseerde relevantie
Een goede automatisering voelt niet als een systeem, maar als persoonlijke aandacht. Wij zorgen dat je e-mails slim reageren op gedrag – en volledig in jouw stijl.
Maatwerk
We ontwerpen automatiseringen die passen bij jouw doelgroep, propositie en salesfunnel – geen standaard templates, maar slimme, doelgerichte series.
Proactiviteit
We analyseren prestaties, testen variaties en blijven flows optimaliseren voor betere timing, inhoud en conversie.
Organisatieadvies
We integreren automatiseringen in je bestaande systemen – van klantdatabases tot e-commerceplatforms.

Wat we doen binnen automatiseringen
Van idee tot werkende flow – volledig ingericht én getest
Wij helpen je met het bedenken, bouwen en beheren van e-mailflows die automatisch presteren.
Strategie & flowmapping
Slimme journeys met duidelijke doelen
We ontwerpen de volledige route: triggers, timing, e-mails, splitsingen en vervolgacties.
Creatie van content & visuals
Elke e-mail in de flow voelt als één geheel
We schrijven, ontwerpen en bouwen elke mail consistent in stijl, opbouw en tone-of-voice.
Technische koppelingen & logica
Werkt samen met al je tools en systemen
We integreren je e-mailsoftware met CRM, webshop of advertentieplatforms voor naadloze automatisering.
Testen & monitoring van triggers
Geen misfires, maar perfect getimede mails
We testen elke stap in de flow, controleren triggers en monitoren continu op fouten of vertraging.
Performance-analyse & optimalisatie
Beter op basis van gedrag
We analyseren openings-, klik- en conversiecijfers en verbeteren flows stap voor stap.
Onderhoud & uitbreiding
Altijd actueel en schaalbaar
We breiden flows uit naarmate je aanbod of klantreis groeit – en houden alles up-to-date.

Van handmatig naar volledig geautomatiseerd
Een sportschoolketen deed veel nog met de hand: leden kregen losse mails, inschrijvingen werden handmatig verwerkt en follow-ups werden vaak vergeten. Wij richtten een volledig marketing automation-systeem in met geautomatiseerde welkomstflows, herinneringen voor abonnementen, follow-ups na proeflessen en campagnes voor upselling.
Minder werk, meer conversies
De automatiseringen zorgden voor een constante stroom van persoonlijke communicatie en verminderden de werkdruk voor het team aanzienlijk.
Slimme processen, schaalbare groei
Automatisering die écht helpt
“Wat eerst veel tijd kostte, gaat nu vanzelf. Nieuwe leden worden automatisch opgevolgd en we halen meer uit upselling. Het voelt alsof we een extra medewerker hebben, maar dan digitaal.”
– Partner sportschoolketen


Onze aanpak in 5 stappen
Automatiseringen met structuur, creatie en controle
Wij bouwen niet zomaar een flow, maar een doordachte serie e-mails die je klantreis versterkt en je team ontlast.
1
Kick-off & mapping van klantreis
We brengen samen in kaart waar automatisering het meeste oplevert binnen jouw klanttraject.
2
Flowdesign & inhoudsontwikkeling
We ontwerpen de volledige flowstructuur en maken alle content – afgestemd op triggers en doelen.
3
Technische bouw & koppelingen
We zetten alles op in jouw e-mailtool en zorgen voor koppelingen met andere systemen.
4
Testfase & controlemomenten
We testen alle stappen grondig, zorgen dat alles vlekkeloos werkt bij livegang en leveren wekelijkse rapportages.
5
Monitoring & optimalisatie
We analyseren gedrag, sturen bij op resultaten en houden maandelijkse adviesgesprekken voor verdere groei.



E-mailautomatisering is geen spammachine – het is slimme opvolging
Bij Chessfield zorgen we dat e-mailflows aanvoelen als persoonlijke communicatie, gestuurd door slimme techniek en gebaseerd op de realiteit van jouw klantreis.

Volledig geautomatiseerde klantflows
Technische integratie en creatieve uitvoering
Analyse & doorontwikkeling inbegrepen
Samen bouwen we een winstgevende strategie die je merk laat groeien.

Veelgestelde vragen over e-mailautomatiseringen
Automatiseringen roepen vaak vragen op over techniek, timing en personalisatie. Hier onze antwoorden.
Ja, zelfs met kleine lijsten zijn slimme welkomstflows, reminders of win-backs al effectief.
We werken o.a. met ActiveCampaign, Klaviyo, Mailchimp, HubSpot en custom integraties via Zapier.
Afhankelijk van complexiteit gemiddeld binnen 1–3 weken, inclusief bouw, content en testfase.
Meestal 2 tot 4 flows: onboarding, winkelwagenherstel, win-back en eventueel herhaalaankopen. Dit dekt al een groot deel van de klantreis.

Ontvang een Strategie op Maat of Plan een Strategiegesprek
Wil je direct strategisch advies of een concreet plan? Kies hieronder en laat je gegevens achter.
Strategieplan aanvragen

Ontvang een vrijblijvend strategieplan met onze bevindingen en adviezen, afgestemd op jouw niche en groeikansen.
Strategiegesprek aanvragen

In een strategiegesprek bespreken we hoe wij jouw bedrijf kunnen laten groeien en geven we direct strategisch advies.