Meer afspraken, meer conversies – opvolging die direct leidt tot actie.

Onze specialisten bellen, mailen en berichten jouw warme leads persoonlijk op, beantwoorden vragen en plannen concrete afspraken direct in jouw agenda.

De kern van effectieve opvolging & appointment setting

Succesvolle opvolging vraagt om maatwerk, snelheid en strategisch inzicht.
Wij benaderen elke lead persoonlijk – telefonisch, via e-mail of social DM – met een duidelijke focus op afspraak, conversie en klantbeleving.

Maatwerk

Onze leadspecialisten stemmen hun aanpak volledig af op jouw merk, tone of voice en doelgroep, zodat elk contactmoment natuurlijk en vertrouwd aanvoelt.

Proactiviteit

We wachten niet af, maar signaleren kansen, verzamelen feedback en zorgen dat jouw salesproces soepeler verloopt — via bellen, mailen en berichten.

Organisatieadvies

Na elke campagne ontvang je inzicht en advies over hoe je jouw leadgeneratie en opvolging verder kunt optimaliseren voor maximale conversieratio’s.

Multichannel opvolging die vertrouwen wekt

Wij zorgen ervoor dat warme leads snel, professioneel en persoonlijk worden opgevolgd — met focus op afspraak, conversie en merkvertrouwen.
Of het nu via telefoon, e-mail of DM is, elk contactmoment is gericht op resultaat.

Telefonische opvolging van leads

Snel schakelen na binnenkomst

Wij bellen leads binnen 24 uur na aanmelding om vragen te beantwoorden, twijfels weg te nemen en het gesprek richting conversie te sturen.

Persoonlijk & professioneel contact

Een verlengstuk van jouw organisatie

Onze leadspecialisten werken volgens jouw richtlijnen en merkidentiteit – zodat elke lead zich gehoord, begrepen en serieus genomen voelt.

Afspraak direct in jouw agenda

Van interesse naar concrete afspraak

Na een succesvol gesprek boeken we afspraken direct in jouw agenda of CRM – zodat jij zonder gedoe kunt opvolgen en closen.

Feedback & rapportages

Inzicht in behoeften en bezwaren

Je ontvangt terugkoppeling over elk contactmoment, inclusief signalen uit de markt, bezwaren en extra kansen om conversie te verhogen.

Opvolging via meerdere kanalen

Niet alleen bellen, maar ook mailen of berichten

Indien nodig sturen we opvolgmails, herinneringen of persoonlijke DM’s om leads betrokken te houden en te bewegen naar afspraak of aankoop.

Schaalbare opvolging

Meegroeien met je leadstroom

Of je nu 10 of 100 leads per week hebt: wij passen onze capaciteit aan op jouw behoefte, zodat je altijd adequaat kunt opvolgen.

Van leads naar volgeboekte agenda’s

Een vastgoedadviesbureau kreeg dagelijks tientallen online leads binnen via hun website en advertenties, maar slechts een klein deel werd omgezet naar afspraken. De opvolging gebeurde onregelmatig en zonder vast script. Wij implementeerden een professioneel bel- en planningssysteem waarin elke lead binnen 12 uur werd opgevolgd, gekwalificeerd en direct ingepland in de agenda van de adviseur.

Van contact tot conversie

Dankzij directe opvolging, persoonlijke benadering en duidelijke kwalificatiegesprekken werd het aantal ingeplande afspraken sterk verhoogd.

Real-time planning

De combinatie van belscripts, CRM-koppeling en real-time planning zorgde voor structurele groei in conversie en klanttevredenheid.

Van losse leads naar volle agenda

“Voorheen bleef meer dan de helft van onze leads liggen. Nu wordt iedere lead binnen enkele uren opgevolgd en direct ingepland. We merken een enorme stijging in onze klantgesprekken en conversies.”

– Partner vastgoedadviesbureau

Wij combineerden telefonische opvolging met slimme planning en automatisering. Resultaat: meer afspraken, snellere opvolging en beter gekwalificeerde klanten.

Van binnengekomen lead naar geplande afspraak

Onze 2-in-1 service combineert professionele opvolging met slimme appointment setting — volledig afgestemd op jouw doelen en werkwijze.

1

Intake & scriptontwikkeling

Samen ontwikkelen we een bel- en berichtscript dat past bij jouw tone of voice en doelgroep.

2

Ontvangen & prioriteren

Leads worden realtime aangeleverd en geprioriteerd op basis van urgentie en leadscore.

3

Telefonisch contact & opvolging

We bellen leads persoonlijk op om vragen te beantwoorden en de intentie te kwalificeren.

4

Multichannel contact (mail/DM/herinnering)

We sturen opvolgmails of DM-berichten om de lead betrokken te houden en afspraakmomenten te bevestigen.

5

Rapportage & Optimalisatie

Je ontvangt wekelijks inzicht in gesprekken, afspraken en kansen – met advies over verbeteringen en next steps.

Professionele opvolging die echt verschil maakt

Bij Chessfield Marketing weten we dat snelheid, persoonlijkheid en consistentie cruciaal zijn voor conversie.

Daarom combineren we telefonische opvolging met moderne appointment setting – zorgvuldig, betrokken en resultaatgericht, alsof we jouw interne team zijn.